KI im Tagesgeschäft – rechtssicher arbeiten nach EU KI-Verordnung (AI Act, VO (EU) 2024/1689)

1) AI Act verständlich: Zweck, Logik, Begriffe

• Warum der AI Act eingeführt wurde und was er im Arbeitsalltag bedeutet

• Risikobasierter Ansatz: verboten, hochriskant, Transparenzpflichten, geringes Risiko

• Begriffe ohne Juristensprache: KI-System, Anbieter vs. Betreiber, Hochrisiko-Kontext

2) KI-Kompetenz (AI Literacy): Was Mitarbeitende können müssen

• Mindestkompetenzen für Anwender im Tagesgeschäft

• Kompetenzstufen: Anwender – Power-User – Use-Case-Owner/Führung

• „Sichere Nutzung“ als Standard: Prüfroutinen statt Blindvertrauen

3) Verbotene Praktiken & Hochrisiko-Kontexte erkennen

• Was im AI Act als unzulässig gilt – verständlich und mit Alltagshinweisen

• Hochrisiko: warum bestimmte Kontexte strenger behandelt werden

• Warnsignale: wann Use-Cases „kippen“ (Einfluss auf Menschen, Entscheidungen, hohe Auswirkungen)

4) Betreiberpflichten in der Praxis: Human Oversight & Kontrolle

• Menschliche Aufsicht: was „Human-in-the-Loop“ konkret heißt

• Monitoring und Eskalation: wann stoppen, wann melden, wann freigeben

• Dokumentationsminimum: wie man Nachvollziehbarkeit schlank herstellt

5) Transparenzanforderungen: Wann KI kenntlich sein muss

• Grundidee der Transparenzpflichten

• Praxisorientierte Beispiele für interne und externe Kommunikation

• Vermeidung von Fehlanwendungen und Missverständnissen

6) Praxisfälle, Übungen, Transfer in den eigenen Arbeitsbereich

• Fallarbeit: Use-Cases einordnen und „sicher steuern“

• Ampellogik (Grün/Gelb/Rot) für die tägliche Entscheidung

• Checklisten und Merksätze für die direkte Umsetzung im Unternehmen

Nach dem Seminar können Teilnehmende:

• den AI Act sicher einordnen und die Risikologik anwenden

• typische KI-Anwendungsfälle im Alltag zulässig/heikel/unzulässig bewerten

• die im AI Act verlangte KI-Kompetenz praktisch nachweisen (Wissen + Routine)

• Human Oversight und Freigabeprinzipien in der täglichen Arbeit umsetzen

• Stop- und Eskalationspunkte erkennen und dadurch Compliance-, Haftungs- und Reputationsrisiken reduzieren

• konkrete Tools nutzen (Ampelsystem, Prüf- und Dokumentationsroutinen), die ohne Bürokratie funktionieren

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende in Büro- und Fachbereichen, die KI-Tools im Tagesgeschäft einsetzen (z. B. Vertrieb/Backoffice, Einkauf, Service/Technik, Projektorganisation, Verwaltung)

• Teamleitungen/Führungskräfte, die KI-Nutzung verantworten oder Freigaben erteilen

• Power-User und interne Multiplikatoren, die Standards im Team etablieren sollen

• QM-/Compliance-nahe Rollen, die praktische Leitplanken für die Nutzung benötigen

Vorkenntnisse: nicht erforderlich. Es handelt sich ausdrücklich um ein Seminar für Nicht-Juristen mit hoher Praxisorientierung.